Cabinet Action - Fiche pedagogique 4/4

Abreviations courrier & adresse postale

Lettre formelle - Email - Adresse anglo-saxonne
Imprimer cette fiche
En bref : 20 abreviations specifiques au courrier postal et a l'email formel anglo-saxon. Connaitre la difference entre Cc et Bcc, c/o et P.O. Box est crucial pour la correspondance professionnelle internationale.
AbreviationForme completeUsage
P.S.Post Scriptum (latin)Apres-signature, ajout final
P.P.S.Post-Post ScriptumAjout APRES un P.S. existant
c/oCare OfAux bons soins de (relais postal)
Re:RegardingPrefixe email reponse
Fwd:ForwardedEmail transfere
CcCarbon CopyCopie visible
BccBlind Carbon CopyCopie cachee
Attn / AttAttention"A l'attention de Mr. Smith"
P.O. BoxPost Office BoxBoite postale
ZIP codeZone Improvement PlanCode postal (USA)
Encl.EnclosurePiece jointe (lettre formelle)
SE / NE / SW / NWSouth-East / North-East...Quartiers (Washington DC)
Mr. / Mrs. / Ms. / Mx.Mister / Missus / Miss / MixM. / Mme / Mlle / neutre
Dr. / Prof.Doctor / ProfessorDocteur / Professeur
St. / Ave.Street / AvenueRue / Avenue
Blvd. / Rd. / Ln.Boulevard / Road / LaneBoulevard / Route / Voie
Sq.SquarePlace
Apt. / Ste.Apartment / SuiteAppartement / Bureau
USPSUnited States Postal ServicePoste americaine
i.e.id est (latin)"C'est-a-dire"

Lecon : Adresse anglo-saxonne formelle

L'ordre est inverse du francais :
1. Nom et titre
2. Numero + nom de rue
3. Quartier (apt., ste.)
4. Ville, etat, ZIP code
5. Pays

Si le destinataire n'habite pas a son nom (logement chez quelqu'un, entreprise) : utilisez "c/o" pour preciser l'intermediaire.

Exemple : Lettre formelle complete

Mr. John Smith
c/o Acme Corporation
1200 Madison Ave, Ste. 500
New York, NY 10016
USA

Dear Mr. Smith,

Re: Q3 Sales Report
Attn: Sales Department

Please find Encl. the requested documents (i.e. the Q3 financial overview).

Sincerely,
[Signature]

Encl.: 3 documents
Cc: Mrs. Sarah Johnson, Mr. Tom Brown
Bcc: [email protected]

P.S. Please RSVP for the Q4 kickoff by Friday EOD.

Lecon : Cc vs Bcc - le piege a eviter

Cc : tous les destinataires sont visibles. Transparence et politesse pour des emails internes.

Bcc : les destinataires en Bcc sont invisibles. Utile pour : mailing-list, communication tierce sans informer le destinataire principal.

Erreur frequente : repondre a un email Bcc en faisant "Reply All". Vous trahissez ainsi la presence du Bcc - faux pas professionnel grave.